Один из самых расходных материалов в деловом мире. Неважно, маленькое у вас ИП или огромная компания: отчеты, записки, копии презентаций и приказы почти всегда запрашиваются в печатном формате.

Рынок офисной бумаги достаточно большой и живой. Россия, Австрия, Франция и другие страны-производители постоянно улучшают свою продукцию и ищут способы ее совершенствования.

На первый взгляд, все упаковки белой офисной бумаги одинаковые, но почему тогда их — такое большое количество? Как выбрать тип бумаги А4, и что значит плотность в характеристиках, рассказывает специалист Офисмага.
Типы офисной бумаги

Большинство упаковок офисной бумаги идет с наполнением в 500 листов. Самый часто используемый формат - А4.

Несмотря на простоту задачи (зашел, оплатил, ушел), прежде чем отправляться за покупкой, стоит ответить на несколько вопросов, а именно:

    Для каких документов необходима бумага? (ежедневные расходные или для внешних целей).
    Будете печатать в цвете или нет?
    Долго ли будет храниться распечатанный документ? (уйдет в архив или будет актуален пару дней).

Как можно заметить, рынок представляет большое количество вариантов. От чего стоит отталкиваться при выборе бумаги?

Прежде всего, от характеристик. Часто ключевыми показателями являются белизна и плотность, но эти свойства - не единственное, на что стоит обращать внимание.

Пробежимся коротко: вся офисная бумага от производителя, будь то для лазерных или струйных принтеров, делится на 3 класса: А, В и С. У некоторых производителей есть также премиальные линейки, но они востребованы в разы меньше по сравнению с «классическими» вариантами.

Класс «А» подразумевает под собой наивысшие показатели по всем характеристикам: непрозрачность, гладкость, яркость и другие свойства делают этот тип бумаги идеалом среди прочих, что в свою очередь отражается на цене. Такой расходный материал часто используется для документов, чей внешний вид играет не последнюю роль.

Класс «В» - универсальный солдат: не такой дорогостоящий по сравнению с «А» и имеет хорошие показатели по свойствам. Эта бумага для офисной техники пользуется сейчас большим спросом, так что, покупая ее оптом, можно быть уверенным в дальнейшем успехе продаж. Средние показатели белизны для такой бумаги 150-165%.

Самая часто покупаемая оптом офисная бумага А4 - это «С» класс. Обладая скромными, но достойными характеристиками, она вполне подходит для ежедневной печати внутренних документов, докладов, курсовых и других учебных работ.

Помимо класса бумаги стоит брать в расчет вид техники, который будет использоваться. Например, если у вас лазерный принтер, то обращайте внимание, что бумага должна:

    Быть не слишком плотной, иначе принтер может не схватить ее при подаче на печать.
    Иметь низкий уровень запылённости, ведь чем меньше пылит бумага, тем дольше прослужит принтер.
    Не скручиваться после печати, а значит обладать оптимальными показателем влажности ~ 4,5%.

Часто для того, чтобы покупателю было проще сориентироваться в совместимости бумаги с техникой, на упаковке рядом с видами печати ставят отметки в виде звездочек от одной до пяти. Чем их больше, тем лучше совместимость с той или иной оргтехникой.

Не спешите отчаиваться, если таких обозначений не нашли. Покрутите пачку в руках или приблизьте изображение в каталоге: вы наверняка встретите пару фраз о совместимости на самой упаковке как на этом скриншоте.

Листы должны быть гладкими с аккуратно обрезанными прямыми краями. Если такое требование будет проигнорировано, то даже самый лучший по характеристикам расходный материал попросту может смяться и застрять в принтере.

Помните также о правильных условиях хранения офисной бумаги, которую вы закупаете.

    Сухое, проветриваемое помещение.
    Температура воздуха +20°С.
    Влажность не менее 20% и не более 50%.

Характеристики офисной бумаги

Если вам кажется, что разницы между классами нет и всё это выдумки, то спешим вас переубедить. Два листа бумаги для офисной техники часто могут соответствовать ГОСТ и относиться при этом к разным типам, которые отличаются по следующим показателям:
Основные Второстепенные
Плотность. Жесткость.
Белизна и яркость. Толщина.
Непрозрачность.
Шероховатость.
Плотность бумаги

Параметр, который определяет совместимость листов с оргтехникой. Если, например, бумага будет плотнее необходимого, то лист может не пройти на печать или помяться на выдаче.

Производители знают эту особенность, как знают и то, что самый востребованный показатель плотности — 80 г/м2 (есть еще иностранное обозначение gsm, расшифровывается как «грамм на квадратный метр»). Такому негласному стандарту мы обязаны компании Xerox: именно она придумала первый копировальный аппарат и заложила совместимость с бумагой такой плотности.

Также есть бумага в диапазоне от 90 до 130 г/м2. Производится она для специальной офисной техники и, как правило, эта особенность всегда указывается на самой электронике.

Белизна и яркость бумаги

На самом деле это два разных показателя, которые имеют отдельные обозначения на международной арене.

ISO это параметр белизны, CIE — яркости. Чем выше процент этих показателей, тем бумага белее и ярче, но при этом дороже.

Если для проверки белизны достаточно взглянуть на лист, то чтобы оценить яркость, нужно поднести бумагу на свет и посмотреть, каким сильным будет отражение от поверхности.

В Казахстане эти показатели чаще всего взаимозависимы, поэтому в характеристиках можно встретить одно значение вместо двух — белизну. Она может быть указана как до 100% (по ISO) так и выше 100% (по CIE) с обязательной пометкой, по какой шкале выставлен процент.

Например, самая яркая бумага в нашем каталоге —- французская Double A. Её показатель по CIE = 175%.

Средние показатели белизны и яркости бумаги для класса С составляют 90% (ISO). Для класса В - 92-95%.

Если же вам необходимо распечатать презентацию или другой официальный документ, то стоит иметь про запас упаковку бизнес-класса.
Второстепенные характеристики — не значит не важные

Например, жесткость влияет на целостность листа во время печати. Если этот показатель ниже среднего, то офисная бумага может замяться, а если выше — есть вероятность, что лист не пройдет на печать.

Чем меньше шероховатость (или иначе: чем больше гладкость), тем качественнее и чище печатается картинка.

Непрозрачность —- очень важный фактор для двусторонней печати и цветных изображений. Мало кому хочется, чтобы текст с обратной стороны просвечивался, верно?

Толщина: нельзя путать этот показатель с плотностью. Более того, чем он больше, тем меньше он подходит для печати на некоторых устройствах, т.к. такая бумага часто бывает пористой.

Есть также такие характеристики, как влажность, стойкость к нагреву, срок хранения и электропроводность.

Также помимо «классических» белых листов бренды-производители выпускают и цветную офисную бумагу. Желтая, красная, зеленая, голубая - в ассортименте представлена масса вариантов с разной насыщенностью и плотностью. Это и есть главные отличия.

Что касаемо класса цветной бумаги для офисной техники, то чаще это «А». Не спешите расстраиваться, если вариант подошел вам по цвету и цене, но на нем не указан тип. Благодаря тому, что вы знаете, какими показателями должна обладать хорошая бумага, сделать правильный выбор будет проще простого!

У нас офисная бумага Best Print, формат A4, класс А, плотность 80 г/см, яркость CIE 166%, белизна 110%

Покупателям

Условия возврата и обмена